Nachfassen per E-Mail ist ein wichtiger Teil des Vertriebsprozesses – freundlich, professionell und verbindlich.
Nutzen Sie diese Vorlagen je nach Situation:

Ziel: Gespräch zusammenfassen, nächsten Schritt bestätigen, offene Fragen anbieten.

Betreff: Danke für das Gespräch – Ihre nächsten Schritte

E-Mail-Text:

Guten Tag Herr/Frau [Name],

vielen Dank für das angenehme Gespräch heute.
Wie besprochen, fasse ich Ihnen die wichtigsten Punkte kurz zusammen:

Ihren Termin haben wir für [Datum] um [Uhrzeit] eingeplant. Sie erhalten dazu in Kürze eine separate Bestätigung.

Sollten zwischenzeitlich Fragen auftauchen, stehe ich Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.

Ich freue mich auf unsere weitere Zusammenarbeit.

Freundliche Grüße
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Kontaktdaten]

Ziel: Dezent nachfassen, Bereitschaft zur Unterstützung signalisieren.

Betreff: Kurze Rückfrage zu Ihrem Angebot

E-Mail-Text:

Guten Tag Herr/Frau [Name],

ich hoffe, Sie konnten unser Angebot vom [Datum] bereits in Ruhe prüfen.

Gerne stehe ich Ihnen für eventuelle Rückfragen oder weitere Abstimmungen zur Verfügung.

Möchten wir einen kurzen Termin vereinbaren, um gemeinsam über die nächsten Schritte zu sprechen? Ich schlage [Datum/Uhrzeit] oder [Alternative] vor.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und unterstütze Sie gerne bei der Umsetzung.

Freundliche Grüße
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Kontaktdaten]

Ziel: Gespräch höflich abschließen, Tür für spätere Kontakte offenlassen.

Betreff: Kurze Erinnerung – stehe Ihnen gerne zur Verfügung

E-Mail-Text:

Guten Tag Herr/Frau [Name],

ich hatte versucht, Sie bezüglich [Thema] telefonisch zu erreichen, da wir uns kürzlich über [Anlass] ausgetauscht hatten.

Da ich bisher keine Rückmeldung erhalten habe, gehe ich davon aus, dass das Thema aktuell keine Priorität hat.

Gerne können Sie sich jederzeit bei mir melden, falls sich Ihre Situation ändert oder Sie zu einem späteren Zeitpunkt Bedarf sehen.

Vielen Dank nochmals für das bisherige Interesse – ich stehe Ihnen gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

Freundliche Grüße
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Kontaktdaten]

Wichtig:
Jede Follow-up-E-Mail sollte den Lead unterstützen, nicht unter Druck setzen.

Hinweis an unsere Partner:
Ein freundliches, gut getimtes Follow-up zeigt Verbindlichkeit und Professionalität.
​Oft ist nicht der erste, sondern der konsequent gepflegte Kontakt entscheidend für den Abschluss! 🚀